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一、企業簡介

廣州華苑園林股份有限公司始創于1995年，總部坐落于廣東省廣州市越秀區，是集園林景觀設計、工程施工、綠化養護、苗木生產與銷售于一體的綜合性大型園林企業。

具有“城市園林綠化一級資質”、風景園林工程設計乙級資質”、“環保工程專業承包三級資質”及“市政公用工程施工總承包三級資質”；獲得“全國城市園林綠化企業50強”、“廣東省優秀園林企業”、“全國企業信用評價AAA級信用企業”、“廣東省二十強優秀園林企業”、“廣東省自主創新示范企業”、“廣東省園林綠化行業誠信等級AAAAA級”等榮譽稱號。

二、面臨的項目管理挑戰

01、項目過程難以管控

項目進度難管控、周期長。施工過程中產值核算不及時，班組未能及時上報施工進度而引發一系列的后續問題，造成勞務成本損失、拖慢項目進度等問題；

02、信息化程度較低

對于華苑園林來說，打破數據壁壘、規范整體管理流程是急需解決的問題之一。由于受到傳統管理模式的限制，企業的信息整理難度大、后續信息調用不易、決策憑據缺乏；

03、現金流問題增多

隨著企業規模的日益擴大，資金的管控尤為重要。由于信息化程度較低，華苑園林無法及時了解每一個項目的動態資金情況，收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現問題查找困難互相甩鍋；

04、材料成本難以把控

項目分散，經營管控數據不能及時、準確反饋回公司本部，領導無法掌控成本、資金等動態數據，決策無依據，容易發生“盲簽”的情況，造成材料的浪費、資金損失。

三、吉工寶解決方案

01、【智慧報表】實現數據共享，完善內部管理流程！

借助吉工寶項目管理系統，實現多部門和項目之間的信息流聯通，完成資源的合理調配與平衡。

通過一體化數據智能歸集匯總，建立大數據看板，主項目，子項目多版塊精細化管理，項目情況隨時查看一目了然。

優化了內部無效溝通，項目管理流程可視化、各個環節人責權劃分明確。

02、【項目管理】項目進度可視化，隨時掌控！

通過吉工寶能夠對實現對各個項目進度可視化，對項目的人、材、機成本進行全程動態實時跟進，明確時間節點、進度預警、回款效率、風險控制等，最終保障項目可控。

03、【資金管理】 全階段、全方位監控預警！

吉工寶項目管理系統通過成本分析、項目支出、項目預算三大模塊實現掌控資金動態。

每筆項目支出數據隨時鉆取，每筆項目預算與成本分析關聯，設置逾期未付自動提醒，有效避免回款逾期風險，提高資金周轉率。同時保證每筆回款有人負責，避免權責不清的情況。

四、管家式服務

從傳統管理模式向信息化管理轉變必然有一段時間的適應過程，為此吉工寶團隊還為企業提供管家式團隊服務指導，以便促成系統落地使用。

針對施工人員年紀偏大，電腦操作不熟練等問題，前期指派專人進行為期3天的指導，并進行項目試點，重點解決項目人員操作不熟練問題，反復培訓，保證用戶學會操作軟件并能熟練錄入數據。

后期定期跟進系統使用情況，針對操作過程中出現的問題在吉工寶使用群里提問，系統管家做到2小時內回復答疑。

五、成果與方案價值

1、梳理了科學的項目管理流程，實現企業信息共享，加強了施工企業內部各部門之間的有效溝通，提升管理效率；

2、完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，全過程監控預警，數據支撐把控成本風險；

3、控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的；

4、信息化辦公，老板高效決策，員工人責權劃分明確，有效減少返工，通過優化流程來提高公司整體效益。

吉工寶幫助華苑園林實現了數字信息化管理，有效地降低了企業成本，提高了辦事效率，促進企業管理水平的提升，使管理落地、業務透明、信息透明，實現各類流程的集中管理，最終做到利潤、項目雙豐收！