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案例 | 新銘工程,匹配建筑企業使用的數字化系統,效率翻倍!
09-27 18:00
(一)公/司/簡/介
湖南新銘工程有限公司位于2013年3月6日在長沙工商局注冊成立,注冊資本1000萬元。
公司經營范圍為:機電設備安裝工程專業承包、機電設備安裝服務、機電設備的維修及保養服務等。
公司與多家長沙零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系、價格合理,企業實力雄厚,重信用、守合同、保證產品質量,以優質的施工服務,參加多個魯班獎和芙蓉獎重點建設項目,贏得了廣大客戶的信任。
近三年來,公司業務延伸至湖南長沙、瀏陽、邵陽、衡陽、郴州等地。
承接的工程項目有:順天國際凱賓斯基大酒店中央空調安裝工程、神龍大酒店中央空調機房改造工程、麓城印象中央空調安裝工程、郴州華天大酒店中央空調安裝工程、湖南柏郡酒店中央空調安裝工程、南寧市第二人民醫院中央空調安裝工程、婁底九龍商貿城中央空調及消防安裝工程等。
公司有健全的安全生產管理體制,實行ISO9001全面質量管理體系,有完善的管理制度、操作規程。
公司秉承“正,可立身”、“達,可濟世”的人文理念服務社會,為社會各界提供優質的產品,一流的服務。以“團結敬業、開拓創新、追求卓越”的企業精神,竭誠與社會各界攜手,迎接新的挑戰,創造新的輝煌。

(二)公/司/困/境/與/需/求
1、現有OA系統無法滿足業務需要
新銘工程使用釘釘系統完成日常OA辦公,但會出現以下問題:
無法進行有效數據匯總,需要進行線下大量的工作計算;
項目與OA系統不關聯,造成業務脫節;
項目管理無法有效協同,尤其是任務質量安全這塊無法及時觸達,并形成記錄;
項目人員在不同地點流動作業,一個項目需要多個簽到位置;
施工日志匯報,工程模板選擇等問題釘釘均無法有效實現。
2、資料管理繁雜且混亂
公司沒有采用高效的項目管理系統,輔助管理資料,會造成:
消防機電類材料種類多,出入庫管理很混亂,查找查閱復雜,容易出錯或者遺失;
企業及項目的資料不能實時共享同步,出現信息斷層。
(三)結/識/吉/工/寶
經過詳細的產品介紹,公司領導一致認為吉工寶項目管理系統能解決公司OA管理、資料管理等方面的需求,雙方順利達成合作。
(四)解/決/方/案/見/成/效
1、OA管理
通過吉工寶系統的OA管理,實現移動辦公、審批、簽到、日志等一站式服務。
使用后
?建立施工計劃
通過系統建立施工計劃,同時記錄并匯總每個項目的施工進度、簽證變更、施工日報、質安檢查、資金管理、成本分析等信息;
?考勤與項目聯動
建筑行業特性,導致項目人員在不同地點流動作業,可以實現一個項目需要多個簽到位置;
?隨時監測施工日志
日志匯報采用建筑行業通用的施工日志匯報,更為高效便捷;
2、資料管理
采用項目云盤進行資質存檔/合同管理/變更簽證/項目分類,實時上傳永不丟失。后續出現問題及時查看追責。
使用后
?分門別類,快速查找
建立項目庫,相關資料直接上傳企業項目云盤、單獨項目相冊,完善線上資料歸檔;
?方便管理,線上審批
解決了各個項目資料量大繁雜,調閱難度大的煩惱,線上審批快速,開通單獨部門查閱權限,不易造成信息泄露;
?責任明確,效率提升
建筑行業人員變動大,項目云盤分類,部門協同效率提升。
(五)客/戶/評/價
所有記錄的數據如合同、收支記錄都能夠實時關聯項目且匯總,材料的出入庫管理也越來越規范,達到了預期降本增效的目的!
非常適合建筑工程企業,終于不用再幾個系統來回切換了,大大節省了操作時間,一個系統全部搞定!




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